El autor del trabajo deberá estar presente en la party salvo en las competiciones de Demos, Intros 64K, Intros 4K, Animación 3D, Gráficos 3D y Gráficos 2D. Para el resto de competiciones, en el caso de que se trate de trabajos en grupo, al menos uno de los autores deberá estar presente en el recinto de la party para entregar la producción a la organización y para recoger el premio, en caso de ganarlo.